尊敬的[刘老板]:
您好!
我司在此正式通知您,关于您所购买的[SCW减速机WHC减速机]的发货事宜。我们衷心感谢您对我司产品的信任与支持。为确保您能及时了解发货的相关信息,现将发货事宜通知如下:
设备发货时间
根据双方签订的购销合同,我司将于[2026年1月20日]前将所购买的设备发出,预计送达时间为[2026年1月22日]。若在发货过程中出现不可抗力因素导致发货时间有所变动,我司会及时与您沟通,确保您能够了解发货动态
二、设备包装及运输
为确保设备在运输过程中的安全,我司已对设备进行了严格的包装,采用防震、防潮、防磨损等措施,使设备在运输过程中不受损害。同时,我们已选择具有良好信誉的物流公司进行承运,确保设备安全、准时送达。
三、设备验收
设备送达后,请您进行验收。验收内容包括
1.检查设备外观是否有破损、变形等情况:
2.检查设备数量是否与合同约定一致;
3.检查随机附件是否完整。
若在验收过程中发现问题,请您及时与我司联系,我们将竭诚为您提供解决方案。
四、售后服务
我司承诺,自设备送达之日起,为您提供[质保期限]的质保服务。在此期间,若设备出现非人为损坏的质量问题,我司将负责维修或更换。同时,我司设有售后服务团队,为您提供技术支持和咨询服务。
五、联系方式
为确保沟通顺畅,这请您在收到此通知后,与我司指定联系人保持联系。如有疑问或建议,请随时与我们沟通,我们将竭诚为您解答
六、
请您在收到设备后,按照产品说明书进行正确操作,以确保设备性能和使用寿命。如有特殊使用要求,请随时与我司联系,我们将为您提供建议和指导。
再次感谢您对我司产品的信任与支持,我们将竭诚为您提供产品和服务。期待与您的合作愉快!
祝商祺!
[吴桥鑫纪源减速机械有限公司]
[2026年1月20日]