致[李经理]:
您好!非常感谢您选择我司产品及服务。您所采购的WHC300系列减速机已完成全部生产、检测流程,经我司品控部门严格校验,产品质量、性能参数均符合JB2318—79部颁标准及双方合同约定要求,现已安排发货。为便于您做好收货及后续筹备工作,现将相关事宜通知如下:
一、货物明细
| 产品型号 | | | 7 | 产品合格证、使用说明书、保修卡、专用润滑油1桶、易损配件(油封、轴承)各2套 | 每台设备独立木质包装,附防潮、防震防护 |
二、发货及运输信息
- 发货时间:[2026年1月16日 10:00]
- 运输方式:[公路],预计送达时间:[2026年1月17日](受天气、路况影响可能略有延迟,届时可凭物流单号实时查询轨迹)
三、收货及验收注意事项
1. 请您或指定收货人在签收货物时,务必当场核对外包装是否完好、无破损、无挤压变形,确认包装封条完整后再签收。若发现外包装异常,请勿签收,并立刻联系我司(联系人:[杨经理],电话:[13513025815]),同时拍摄外包装破损照片、视频留存,以便我司协调承运商核实处理。
2. 签收后请尽快拆包验收,对照本通知货物明细及合同清单,核对产品型号、数量、配套附件是否齐,检查设备外观是否有磕碰、划痕、变形等情况。验收无误后请妥善保管产品合格证、保修卡等资料,作为后续安装、维保的依据。
3. 设备安装前请仔细阅读使用说明书,严格按照规范要求进行安装、调试及润滑操作;若需技术支持,可随时联系我司技术部,我们将为您提供指导。
4. 本产品享有[12个月]质保期(自验收合格之日起计算),质保期内非人为损坏、正常使用情况下出现质量问题,我司将提供维修、更换配件服务;超出质保期或人为因素导致的故障,我司将提供有偿维保服务。
四、其他说明
本次发货相关单据(发票、运单副本)已随货寄出/单独快递,请注意查收。若您在收货、验收及使用过程中有疑问,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的信任与支持,祝您工作顺利!
[吴桥鑫纪源减速机械有限公司]
[2026年1月16日]